OA系統是什么，為什么要用OA系統?

　黑龍江千二科技有限公司來給您介紹一下OA系統 信息化時代，企業之間競爭取勝的關鍵是信息，企業管理oa旨幫助企業規范管理方式，為企業實現利益價值化。企業管理oa的應用為企業提高辦事效率、增強協同辦公、優化管理組織結構、調整管理體制、提高決策效能等全方位管理的實現提供了良好平臺。那么oa軟件又是通過哪些方法來實現企業規范管理呢?

　　1.核心需求

　　oa系統的基本模塊包括：公文流轉、收發文管理、會議安排等，oa系統應用不只是領導層應用，它分布應用于企業全員、辦公的各個核心環節。如果oa系統應用成功，還會在公司總部、各地分公司/海外分支機構得到廣泛應用，所以，能夠依據企業核心業務內容，滿足企業的核心需求，才能取得良好的經濟效益和社會效益。

　　2、技術架構

　　說到企業信息化管理水平的持續提升，還需要oa系統應用方面的持續升級，也就是oa系統技術架構的靈活性和開放性。特別是對于中高端企業來說，oa系統不是孤立存在的，需要與其他各類管理系統，比如ERP、CRM、等有機整合，孤獨存在的oa系統生命基礎是極其薄弱的，需要其他系統的支撐集成。

　　3、oa功能：一招走天下貪多嚼不爛

　　部署oa不能貪大求全，對oa的定義本來就模糊不清，如果用戶再隨意提需求，供應商也隨口答應，這個項目肯定是爛尾的無疑了。明白oa最核心的是什么?選購oa的最初目的是什么?解決了根本問題再談擴展、談集成。在oa選型中，有求必應的、無所不能的廠商不是的廠商，懂得壓制需求的、把你堵得窘迫的廠商也許才是值得合作的，因為它已經在為你的項目是否能成功應用考慮了，而不是僅僅站在拿下項目的角度。

　　4、oa品牌：選好不選老

　　多數人在選購產品時，習慣挑選老品牌，一方面心理踏實，一方面節省精力，經過時間考驗的產品安全感高。但oa行業具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：oa軟件發展這二十年，主流廠商幾經更迭，至今依然屹立不倒的老牌oa廠商幾近絕跡，要么轉型他業，要么多元發展，主攻oa的老牌廠商已經很少。其次，oa軟件作為管理軟件具有與時俱進性，老牌廠商根基已久，靈活性較差，創新力相對較弱。因此，用戶在對oa品牌進行考量時，都要看實力而非資歷，無論新的老的，只選好的。

　　5、oa服務：做系統主人而非傀儡

　　我們都有購物的經驗，購物時除了關心產品的外觀、質量、名氣等因素，還會著重了解產品的售后服務和維修難度。oa軟件也是如此，甚至有人說，買軟件就是買服務。軟件需要升級、需要改進、需要查漏補缺，需要供應商即時反應、解決，甚至在產品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應急變更保留入口。這就是我們所說的oa的易用性、易維護性。

　　常見的OA系統有哪些功能?

　　通常有六大模塊!1、人事管理2、日程管理3、文檔管理4、消息管理5、系統管理6、考勤管理。其中人事管理又包含三個子模塊：機構管理、部門管理、員工管理;日程管理里面又包含：部門日程、我的日程和我的便簽;文檔管理里面又包含：文件搜索和回收站;消息管理又包含：消息傳遞;系統管理又包含：角色分配、菜單排序、登錄日志和操作日志;考勤管理又包含：員工簽到和簽退、考勤歷史查詢。

理又包含三個子模塊：機構管理、部門管理、員工管理;日程管理里面又包含：部門日程、我的日程和我的便簽;文檔管理里面又包含：文件搜索和回收站;消息管理又包含：消息傳遞;系統管理又包含：角色分配、菜單排序、登錄日志和操作日志;考勤管理又包含：員工簽到和簽退、考勤歷史查詢。