信息化管理變得越來越時髦,對于中小型企業來說,OA辦公自動化軟件是最基本和最常用的管理軟件。oa不僅使用簡單,而且也是面向企業大多數人員的管理軟件,用好oa對提升企業的管理水平和綜合競爭力有著重要的作用。不選貴的,選擇符合自身要求的軟件至關重要。
由于中小企業IT人才缺乏、資金投入有限,以及激烈的市場競爭,希望通過OA信息化能夠在短時間內見到效果,達到提升企業的管理和業務處理能力的目的,讓OA成為企業得力的助手。雖然不同的企業存在行業、管理模式以及不同發展階段的差異,對OA辦公系統的需求也不盡相同,但從整體上來看,中小企業OA辦公系統具有以下一些通用的特點:
一、功能簡單易用、易維護、穩定性好
由于中小企業IT人才缺乏,計算機水平普遍不高,加上oa的應用是面向大多數人員的,所以需要OA產品具備較好的易用性,方便實施和推廣,系統維護也簡單方便、技術難度低。能夠保障長時間的運行而無故障,需要OA系統擁有較好的穩定性。
二、OA辦公系統價格適中,不宜過高
由于中小企業的資金有限,所以在實施OA辦公系統時不希望投入太多,OA產品價格不宜過高。因此功能強大、簡單易用、成熟穩定、擴展性好和價格適中的軟件產品是中小企業的選擇。
三、中小企業OA辦公需求的多樣性
由于行業的不同、企業管理模式的差異、以及企業處于不同的發展階段,中小企業OA辦公系統的需求具有多樣性和廣泛性,這也是OA系統難以實施的重要原因之一。特別是對OA系統要求比較高,對系統的深入應用必然會涉及到需求的個性化處理,OA需求體現通用性的同時也呈現出個性化和多樣性。從企業經營和管理的角度來分析,只有發揮自身的個性化優勢,才能在市場上擁有一定的競爭力。因此,中小企業OA辦公系統需求的多樣性是由中小企業的特點決定的。
四、希望OA信息化能快速起到效果
市場競爭以及中小企業自身的特點,決定了中小企業在很多問題的處理上周期不宜太長,必須根據各種情況能夠迅速的做出反應和調整。對OA辦公系統的應用也是這樣,希望能夠快速的起到應有的效果,真正能做到能夠結合企業的實際需求,提高辦公效率、節省成本和提升企業的管理。
五、對系統的擴展性有一定的要求
一方面,中小企業的OA信息化不可能一步到位,需要在應用中根據實際情況不斷的進行完善;另一方面,由于也由于中小企業在不斷發展,企業的規模、管理模式和業務模式會發生調整和變化,需要OA辦公系統也能夠做適用性的擴展和調整。因此可以說,OA辦公系統的擴展性是軟件生命力的根本保障,是確保軟件能夠長久和深入應用的前提。
OA系統維護大體上可以分為系統使用的維護和開發維護兩個方面,開發維護一般在系統新上線的使用期間,此時系統沒有完全定型,系統存在較多的BUG和錯誤;而系統使用維護則貫穿于OA使用的整個過程。
哈爾濱財務軟件公司介紹OA系統維護的主要內容
?、?、系統使用的維護
A、組織架構的變化調整、用戶的管理維護
B、流程權限的調整
C、數據的備份(包括異地備份)
D、系統異常的應對處理,如:系統不能正常訪問,數據錯誤,運行錯誤的處理。
E、病毒防范與系統安全
F、系統崩潰的恢復
系統使用的維護需要熟悉基本的軟硬件知識,網絡知識,病毒與系統安全知識,特別是需要熟練掌握OA基本功能使用和后臺管理,熟悉現有的業務流程。
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