中小企業選擇oa辦公系統的特點

　　信息化管理變得越來越時髦，對于中小型企業來說，OA辦公自動化軟件是最基本和最常用的管理軟件。oa不僅使用簡單，而且也是面向企業大多數人員的管理軟件，用好oa對提升企業的管理水平和綜合競爭力有著重要的作用。不選貴的，選擇符合自身要求的軟件至關重要。

　　由于中小企業IT人才缺乏、資金投入有限，以及激烈的市場競爭，希望通過OA信息化能夠在短時間內見到效果，達到提升企業的管理和業務處理能力的目的，讓OA成為企業得力的助手。雖然不同的企業存在行業、管理模式以及不同發展階段的差異，對OA辦公系統的需求也不盡相同，但從整體上來看，中小企業OA辦公系統具有以下一些通用的特點：

　　一、功能簡單易用、易維護、穩定性好

　　由于中小企業IT人才缺乏，計算機水平普遍不高，加上oa的應用是面向大多數人員的，所以需要OA產品具備較好的易用性，方便實施和推廣，系統維護也簡單方便、技術難度低。能夠保障長時間的運行而無故障，需要OA系統擁有較好的穩定性。

　　二、OA辦公系統價格適中，不宜過高

　　由于中小企業的資金有限，所以在實施OA辦公系統時不希望投入太多，OA產品價格不宜過高。因此功能強大、簡單易用、成熟穩定、擴展性好和價格適中的軟件產品是中小企業的選擇。

　　三、中小企業OA辦公需求的多樣性

　　由于行業的不同、企業管理模式的差異、以及企業處于不同的發展階段，中小企業OA辦公系統的需求具有多樣性和廣泛性，這也是OA系統難以實施的重要原因之一。特別是對OA系統要求比較高，對系統的深入應用必然會涉及到需求的個性化處理，OA需求體現通用性的同時也呈現出個性化和多樣性。從企業經營和管理的角度來分析，只有發揮自身的個性化優勢，才能在市場上擁有一定的競爭力。因此，中小企業OA辦公系統需求的多樣性是由中小企業的特點決定的。

　　四、希望OA信息化能快速起到效果

　　市場競爭以及中小企業自身的特點，決定了中小企業在很多問題的處理上周期不宜太長，必須根據各種情況能夠迅速的做出反應和調整。對OA辦公系統的應用也是這樣，希望能夠快速的起到應有的效果，真正能做到能夠結合企業的實際需求，提高辦公效率、節省成本和提升企業的管理。

　　五、對系統的擴展性有一定的要求

　　一方面，中小企業的OA信息化不可能一步到位，需要在應用中根據實際情況不斷的進行完善；另一方面，由于也由于中小企業在不斷發展，企業的規模、管理模式和業務模式會發生調整和變化，需要OA辦公系統也能夠做適用性的擴展和調整。因此可以說，OA辦公系統的擴展性是軟件生命力的根本保障，是確保軟件能夠長久和深入應用的前提。

　　OA系統維護大體上可以分為系統使用的維護和開發維護兩個方面，開發維護一般在系統新上線的使用期間，此時系統沒有完全定型，系統存在較多的BUG和錯誤；而系統使用維護則貫穿于OA使用的整個過程。

　　哈爾濱財務軟件公司介紹OA系統維護的主要內容

　?、?、系統使用的維護

　　A、組織架構的變化調整、用戶的管理維護

　　B、流程權限的調整

　　C、數據的備份（包括異地備份）

　　D、系統異常的應對處理，如：系統不能正常訪問，數據錯誤，運行錯誤的處理。

　　E、病毒防范與系統安全

　　F、系統崩潰的恢復

　　系統使用的維護需要熟悉基本的軟硬件知識，網絡知識，病毒與系統安全知識，特別是需要熟練掌握OA基本功能使用和后臺管理，熟悉現有的業務流程。